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 3월 15일 히말라야산악회 준비명령 및 협조사항
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본 준비명령 하달문은 히말라야산악회 집행부의 의견(2009. 3. 6사당동 회합)을 종합한 후,
지위고하를 막론하고 최길순(37회) 히말라야산악회장님께서 하달 하신 내용 그대로 입니다.

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① 곽성태(53회) 재경히말라야산악회 사무국장
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귀하는 아래의 사항을 기록하고 지체없이 재경동문회 각 동기회에 전달 할 것.
그리고 재경동문회 현회장님 이하의 期(35회)까지는 안내문(서신)을 3월 10일까지 반드시 발송하여 주세요.

(큰 형님같은 선배님들)
▶ 막걸리(조껍데기) 5말 (34회 동기회. 최문규 재경 34회 期회장님께 보고 드리고 조치 받을 것)
▶ 제수용의 시루떡 2말 (35회 동기회. 정경택 재경 35회 期회장님께 보고 드리고 조치 받을 것)
▶ 간식용 뭉셍이떡 2말 (36회 동기회. 권창준 재경 36회 期회장님께 보고 드리고 조치 받을 것)
▶ 돼지머리, 제수상 일체 (37회 동기회. 이대균 재경 37회 期회장님께 보고 드리고 조치 받을 것)

(소장파 동문님들)
▶ 기본안주, 호박죽, 추어탕 등 (44회 동기회. 최만섭 재경 44회 期회장과 협조요망)
▶ 사과와 귤, 딸기 각1상자 (45회 동기회, 재경 期45회 동기일동)
▶ 소주 5박스, 맥주 2박스 (46회 동기회, 재경 期회장님과 46회 일동)
▶ 냉동꽁치 3박스, 석화 1박스 (47회 동기회. 재경 期회장님과 47회 일동)
▶ 삶은 계란, 누룽지탕 등 (48회 동기회, 재경 期회장님과 48회 일동)
▶ 어린이용 과자류 50명분 (50회 동기회, 재경 50회에서 알아서 할 것)
▶ 구이 집게, 김치 5포기 등 (52회 동기회. 김동래 期회장님과 재경 52회에서...)
▶ 구이용 숯, 번개탄 등 (53회 동기회. 곽성태님과 재경 53회에서...)
▶ 머릿고기눌린 것 2박스 (54회 동기회. 강대식님과 재경54회에서...)
▶ 종이컵, 접시, 나무젖가락 등 (56회 동기회. 허정행 님과 재경56회에서...)

위 사항을 체크하고 난 다음 추가로 희망하는 동문회를 탐방하여 보충하여 주시기 바랍니다.
그리고 시산제 제단에 소요되는 일체에 대한 세밀한 실행계획을 수립후에 보고하여 주십시요
특히 사전 행사 봉사대원을 사전에 확보하여 임무를 별도 부여 할 것.

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② 허정행(56회) 재경히밀라야산악회 사무차장 및 최순석(60회) 총무
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귀하는 사무국장을 보좌하여 시산제에 따른 미비점이 무엇인가? 스스로 찾아 보아 주십시요.
특히 행사 절차와 관련된 아래의 사항에 대하여 집중 점검확인 할 것.
  ▶ 시산제에 사용되는 제사 상위에 깔 하얀 모조지와 봉투와 펜 등 행정소모품
  ▶ 참석자를 기록할 비망록과 절값을 꼽는 새끼줄(하얀 무명천을 꼬아서 갖고 올 것)
  ▶ 예상 외의 인원 증가에 따른 일회용 접시와 숟가락 및 젓가락 등 여유있게 준비
  ▶ 히말라야 산악회의 깃빨과 현수막, 호각, 무전기, 수기 등 확인 및 준비
  ▶ 참석한 동문들의 인적사항을 기록할 준비와 대학 노트 1권 등
  ▶ 기타 행사 예비비 사전 준비 지참 (금액은 전화로 통보 예정)


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③ 강대식(54회) 재경 번개산악 대장
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귀하는 행사의 이벤트에 소요될 준비에 만전을 기하며 특히 아래의 사항을 철저히 준비할 것
  ▶ 꽁치와 조개구이 등을 할 수 있는 화덕 및 프로판 Gas 셑 일체(작년과 동일한 것)
  ▶ 그대의 봉고트럭에 이왕이면 제사용 상(식탁)을 갖고 오고, 돗자리도 챙길 것
  ▶ 김동래(52회) 동문이 갖고 있는 뒤집는 큰 그 집게를 챙겨 올 것(5개 이상 확보)
  ▶ 신년인사회와 용평스키장 방문시 사용했던 대형 현수막(호랑이 그림) 현장에 설치
  ▶ 그대가 보관중인 행사용 앰프의 성능 점검(예비 밧데리 등 추가로 준비)
  ▶ 기타 현장에 소요되는 사안으로 위 명시 되지 않은 사항 일체

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④ 이선빈(48회) 재경동문회 사무국장 내정자 님
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  ▶ 시산제에 사용할 축문작성 / 기획단장과 협의하여 조치하여 주시기 바랍니다.
      (기획단장이 그간 직접 붓글씨를 써왔으나, 요즘 화무란 식당운영으로 정신 없음을 고려)
  ▶ 히말라야산악회 회장님이 부탁하신 37회 준비물인 “제삿상 일체 확인 점검”
  ▶ 재경 35회 동문회에서 부탁한 제수용 떡(35회 정경택 선배님의 지시를 받을 것)

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⑤ 서창식(47회) 산악회 감사님  (트롬벳 연주 및 행사진행)
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위의 사항이 잘 이행되고 있는지를 중간에서 암행감사를 하여 산악회장과 부회장에게 보고할 것
  ▶ 3월 15일 당일 행사 진행은 재경47회에서 주관하여 주시기 바랍니다.
  ▶ 행사용 앰프의 소재파악 및 지원책 마련 (없으면, Key-k 산악회에서 협조받을 것)

내용이 길어서 준비 및 협조사항은 여기서 마칩니다.
감사합니다.
                            히말라야산악회 사무국장 곽성태 拜