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‘2010 재경신년인사회 행사 자원봉사대 편성 및 업무분장

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작성자 재경기획단장 작성일 2010-01-04 00:57 댓글 0건 조회 1,102회

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                            ◇  행 사 내 용 ◇
  ◈ 일  시 : 2010년 1월 7일(목요일) 19:00(오후7시00분)
  ◈ 장  소 : 서울 강남구 대치동 선능역 1번 출구 앞 “샹제리제센터 1층 피앙세홀”
  ◈ 내  용 : 2010년 재경동문회 정기총회 및 신년인사회(제10대 및 11대 회장 이취임식 병행)
                ▶ 제 1부 행사 …… 2009년 재경강릉농공고 정기총회
                ▶ 제 2부 행사 …… 재경동문회장 이⦁취임식
                ▶ 제 3부 행사 …… 신년인사회(덕담 및 동문장기자랑)
  ◈ 대  상 : 재경강릉농공고등학교 동문 및 가족, 은사, 초청인사
  ◈ 참가비 : 없 음
  ◈ 교통편 : 지하철 2호선 선릉역 1번출구 연결
  ◈ 연락처 : 회장 김정환(011-226-7683), 사무국장 이선빈 (010-3356-9112)     
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이 행사를 빛내기 위해 고향 본가는 물론이고 전국에 흩어져 계신 동문님들도 경향각지에서 불원천리 길을
마다 않으시고, 이른 아침부터 승용차와 버스 그리고 기차 등을 타고 달려 오실 것입니다.
이 자리에는 원로선배님과 은사님 그리고 초대 손님과 재경 각학교 동문회 회장단도 참석하십니다.
본 행사는 재경동문만의 행사가 아니라 우리 총동문들의 행사입니다.
그리고 무엇보다 위 행사는 경제적인 어려운 여건임에도 불구하고, 모교와 동문들을 지극히 사랑하시는
대선배님들이 십시일반(十匙一飯)으로 주머니를 털어 마련해 주신 귀한 행사입니다.
그러므로 成功的인 행사를 위해서는 어느 때보다 많은 동문님들의 도움이 절실히 요청 됩니다.
따라서 금년에도 평소 늘 봉사하여 주시던 경험있는 여러 선배님들께서 앞장서 주실 것을 부탁드립니다.
아울러 후배 동문들께서는 아래와 같이 몇가지 임무를 부여 드리오니, 이유없이 그저 무조건 순응하여
주시길 간곡히 부탁드립니다.

그리고 여기 아래에 자신의 이름이 빠졌다고 해서 “나는 그냥 참석만 하겠다!”라고 생각하지 마십시오.
지면관계상 일일이 거명 드리지 않더라도, 이름 없는 무명용사로 봉사하는 것이 더 훌륭합니다.
동문회를 위해 "나도 현장에서 일하고 싶다!"라는 동문님은 누구라도 조금 더 일찍 나와 주시길 바랍니다.
특히 36회와 37회 선배님들은 오랜 경험이 있으시므로 비록 직함이 없어도 그냥 옛날처럼 자연스럽게 현장에서
우리 후배들이 잘 일하도록 이끌어 주시고 또 많은 것을 가르쳐 주셔야만 합니다.

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조직 편성표
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(1) 행사 본부 : 재경동문회 회 장 김 정환(35회) / 재경 36회 期회장겸 부회장  김진식(36회)외 다수

(2) 행사 준비 : 재경동문회 사무국장 이선빈(48회) / 재경 48회 期회장 남재현 / 김흥정(51회)
♣ 이 선빈(48회) : 정기총회 및 신년인사회 행사 준비 일체 총괄, 확인점검
♣ 남 재현(48회) : 테이블 표식, 식탁의 음료와 주류 및 떡과 과일 등 사전 배치 확인 (도우미 4명 선발)
♣ 김 남석(48회) : 행사장 입장시 좌석안내, 의자 배치, 옷거리 옷관리 점검 등 (도우미 3명 선발)
♣ 김 흥정(51회) : 참가자 명찰준비, 꽃과 꽃다발 준비 및 증정, 상패점검 등 (도우미 5명 선발)
♣ 강 대식(54회) : 무대 현수막 설치, gnng 표식 (무대설치시 사무국장 지시를 받을 것, 관리 3팀 합류)
♣ 정 의선(44회) : 행사 진행 식순 및 시나리오 지원, 초대손님 및 내빈 인적파악과 소개

(3) 행사 기획 : 재경동문회 기획단장 이 종호(47회) / 서창식(47회), 황영철(47회), 조태신(47회)
♣ 이 종호(47회) : 행사 프로그램 기획 및 연출, 행사진행 일체 총괄
♣ 서 창식(47회) : 행사 진행 및 연출, 트롬벳 연주, 공연분위기 조성 (기타 앰프 및 영상장비 협력)
♣ 조 태신(47회) : 행사장 조명, 전기 및 영상장비, 음향설치 관련사항 일체 (제3부 행사 보조 활동 등)
♣ 황 영철(47회) : 기획단장을 보좌하여 행사진행
♣ 심 주찬(47회) : 재경47회 주관의 “이벤트 행사” 프로그램 준비 및 연출 담당
♣ 이 상경(44회) : 행사 기획단장을 자문,  행사 우발계획 및 후보계획 준비하여 지원

(4) 현장 관리 : 부회장 김진식(36회), 산악회 감사 박창환(44회) / 재경사이클동호회 회장 황병용(47회) 등
♣ 현장관리책임자 (36회 김 진식) : 행사장 인원 배치 및 각자 부여된 업무확인 감독
♣ 관리 제 1 팀장 (44회 박 창환) : 접수대에서 명창 제작 및 분류 / 접수기록 / 무대설치 지원 등
♣ 관리 제 2 팀장 (47회 황 병용) : 야광팬 구입 및 분배, 명찰 부착, 꽃 달아주는 활동 등
♣ 관리 제 3 팀장 (50회 김 선익) : 행사장 좌석 배치 및 안내, 기념품 배부, 행사용품 지급
♣ 관리 제 4 팀장 (50회 노 기환) : 강남역 입구와 행사장 입구 및 화장실 등에 안내원 배치
♣ 관리 제 5 팀장 (48회 최 진선) : 부족한 음식과 주류 조달 및 확인(주류 등 카운트 정산)
 
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 현장 관리팀의 인원구성 및 활동중점
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▶ (현장 관리 제1팀) 명찰제작 및 접수, 현수막 및 걸개그림 등 부착, gnng 상징물 게시 등
  ♣ 박창환(44회) 팀 : 김중학(48회), 김종묵(50회), 최종명(50회), 최종욱(50회), 곽성태(53회),

▶ (현장 관리 제2팀) 행사장 안내 및 꽃 달아주는 활동
  ♣ 황병용(48회) 팀 : 최태선(59회), 이진근(59회), 최종석(59회), 최순석(60회), 김명기(63회)

▶ (현장 관리 제3팀) 좌석 안내 및 배치, 기념품 및 행사용품 배포 등
  ♣ 김선익(50회) 팀 : 전백수(51회), 강대식(54회),  권오신(55회), 허정행(56회), 황운봉(57회)

▶ (현장 관리 제4팀) 지하철 역에서부터 행사장 현장 입구까지 안내원 배치 및 안내활동
  ♣ 노기환(50회) 팀 : 김동래(52회), 최인순(52회), 노영종(59회), 김형동(59회), 권혁준(59회),

▶ (현장 관리 제5팀) 식사안내 및 주류숫자 파악, 부족한 재료 조달 지시 및 확인
  ♣ 최진선(48회) 팀 : 정연복(50회), 심창학(50회), 최선주(50회), 김종래(55회), 이상덕(58회)
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위에 호명된 동문님들께서는 행사 당일 현장에 약 1시간 前에 도착하시어 개별적으로 특별한 임무 등을
부여 받으시고 현장에 나와 주십시요.
그리고 항상 어려운 일에는 앞장서서 해결하는 명예로운 신분이라는 자긍심을 갖어 주십시요.
행사 도우미로 활동하다보면 자칫 저녁식사도 못할 경우가 있으나 행사 後라도 자리를 같이 합시다!
젊은 호랑이 여러분의 건투를 기대합니다. 감사합니다.

                                2010년 1월 4일 잠못이루는 새볔밤에....
                                  재경동문회 기획단장 이 종 호 드림

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